Planet Time Enterprise

Planet Time Enterprise

Planet Time Enterprise è il software rilevazione presenze concepito e sviluppato per fornire una soluzione completa ad enti pubblici ed aziende private nella gestione delle risorse umane. La possibilità di utilizzo sia in ambiente Windows che in quello Web, insieme alla flessibilità di configurazione, rendono il prodotto assolutamente innovativo ed ideale sia per strutture semplici che realtà più complesse.
Il software Planet Time Enterprise è composto da una serie di procedure , per lagestione delle risorse umane, che affrontano tutte le problematiche che si incontrano a monte degli stipendi.
Planet Time Enterprise è stato sviluppato tenendo conto delle esigenze di affidabilità, prestazione e comunicazione. Notevole attenzione è stata dedicata all’aspetto grafico ed usabilità.
Tutte le funzionalità del programma sono racchiuse in un unico ambiente integrato e non dispersivo, in cui l’utente può velocemente rintracciare tutte le procedure di cui necessita. Questa prerogativa consente di poter avere in linea una grande quantità di informazioni senza dover aprire e chiudere continuamente una moltitudine di finestre. Altre soluzioni sono state introdotte per accelerare l’accesso alle funzioni più usate (barre degli strumenti) e per rendere facilmente identificabili le varie finestre (uso di grafica e colori).

La struttura del progetto:
Le parti principali in cui può essere suddiviso il progetto del Planet Time Enterprise sono:

Interfaccia utente in ambiente Windows;
Interfaccia utente in ambiente Web;
Interfaccia al database;
Motore per la gestione del database;
Database relazionale;
Motore di Calcolo;
Motore per le stampe;
Moduli funzionali aggiuntivi.
La flessibilità di configurazione degli orari di lavoro, con i numerosi parametri disponibili, costituiscono uno dei punti di forza del Planet Time Enterprise.
L’organigramma ed il cartellino mensile costituiscono il cuore del prodotto. L’attività dell’operatore è agevolata dall’interfaccia intuitiva e dalla cura dei minimi dettagli.
I prospetti riepilogativi consentono la visione immediata ed omogenea di eventi collegati a gruppi di dipendenti.
Prospetto ferie, turni di lavoro, assenze, anomalie, arrotondamenti, ritardi, posti mensa e numerosi altri parametri possono essere analizzati con un semplice colpo d’occhio.

L’ambiente Web
Planet Time Enterprise dispone di un modulo Web che consente la gestione della rilevazione presenze utilizzando la rete intranet/internet. Il Planet Time Enterprise Web consente di effettuare diverse operazioni attraverso un qualsiasi web browser. Ciascuno degli utenti abilitati può, nel rispetto delle funzionalità attribuitegli, visualizzare semplicemente i dati elaborati dal software Planet Time Enterprise; inserire, modificare o cancellare le timbrature (in questo modo può essere delegata ai responsabili di sede remote la soluzione della maggior parte delle anomalie che solitamente vengono riscontrate nelle timbrature); è possibile, inoltre, inserire manualmente un giustificativo di assenza (quando la richiesta viene fatta secondo la normale procedura in uso all’azienda) o in maniera automatizzata (nel caso in cui il dipendente faccia richiesta tramite Planet Time Enterprise Web).
La possibilità di configurare vari profili di accesso e di definire per ciascun utente le funzionalità attive, rende il prodotto estremamente flessibile e adatto ad ogni esigenza di aziende pubbliche e private.
Il Planet Time Enterprise Web risulta pertanto uno strumento molto efficace per le aziende:

con più sedi e filiali sul territorio, in Italia e all’estero;
che hanno diversi operatori addetti alla gestione delle presenze;
che intendono fornire le informazioni on line ai singoli dipendenti (ad esempio il cartellino mensile) o ai dirigenti (ad esempio elaborazione e stampa di report);
che intendono ridurre il carteggio e snellire le procedure per la gestione delle presenze.

Elenco principali funzionalità:

Organigramma:

-struttura ad albero;
-multi aziendale;
-multi livello;
-diversificazione dei livelli di raggruppamento Anagrafica;
-dati di base;
-diario con gestione di date ed eventi;
-fino a 32 campi liberi configurabili in modalità tabellare.

Cartellino:

-numero timbrature illimitato;
-numero giustificativi illimitato;
-suddivisione risultati in un numero illimitato di voci;
-seganlazione timbrature modificate o inserite manualmente.

Elaborazioni:

-parametri di calcolo configurabili;
-gestione di segnalazioni e anomalie.

Rielaborazioni:

-definizione del periodo da elaborare (giornaliero, dal/al, settimanale, mensile, ecc.);
-completa libertà di definizione delle regole di rielaborazione dei risultati di giornata.

Livelli di accesso:

-gestione multi utente con password multi livello.

Stampe:

-in ambiente grafico parametrizzabili;
-foglio presenze e cartellino stampabili anche con vidimazione logo inail
-disponibili numerosi prospetti riepilogativi per singolo dipendente o gruppi

Orari:

-parametrizzazioni dirette ed indirette
-gestione orari rigidi, elastici e flessibili;
-timbrature reali e virtuali;
-arrotondamenti sulle timbrature, sul monteore giornaliero e sugli straordinari.

Totalizzatori:

-possibilità di sommare, sottrarre ed accorpare voci;
-gestione contatori (ferie, permessi, riposi, ecc.);
-chiusura conteggi periodici e riporto del saldo a nuovo.